Das Haus der Jugend bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (19,5 Std/Woche) als

Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

IHRE AUFGABEN

Unterstützung des Teams bei der Erledigung der anfallenden administrativen Verwaltungsaufgaben, z.B. Erstellung von Verwendungsnachweisen für Projektmittel, Organisation von Vereinsangelegenheiten und Sitzungen.
Kommunikation mit den Kursleitenden, Teilnehmenden und dem Trägerverein.
Organisation des Ordnungs- und Ablagesystems für die interne und externe Kommunikation.

IHR PROFIL

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten.
Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, gerne in der Begleitung und Verwaltung geförderter Projekte.
Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets, insbesondere Excel.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich).
Sie sind flexibel und belastbar und können somit den lebendigen Alltag in der Einrichtung meistern.
Sie haben Spaß am selbstständigen Arbeiten.

DAS BIETEN WIR IHNEN

Ein attraktives Arbeitsumfeld mit einem abwechslungsreichen Alltag.
Einbindung in ein eingespieltes, multiprofessionelles und engagiertes Team.
Die Möglichkeit, individuelle Qualifikationen in den Arbeitsalltag einzubringen.
Eine Bezahlung je nach Ausbildung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.
Bei gleichwertiger Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen, bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie unser Anforderungsprofil erfüllen und wir Ihren Erwartungen als möglicher neuer Arbeitgeber entsprechen, dann bewerben Sie sich bei uns. Wir sind gespannt auf Sie.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 13. Oktober 2023 über unser Online-Formular zu.